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新闻发布会媒体邀约:新闻如何邀请媒体参加发布会?

字号+ 来源: 时间:2022-06-20 15:03:37 阅读:4531

众所周知,许多公司都知道他们需要对自己的公司进行大量宣传才能获得更多的业务量。只有少数精明的公司能看准时机,举办大量的新闻发布会和新品发布会。参加各种展览等。如果此...

众所周知,许多公司都知道他们需要对自己的公司进行大量宣传才能获得更多的业务量。只有少数精明的公司能看准时机,举办大量的新闻发布会和新品发布会。参加各种展览等。如果此时能邀请当地记者媒体到现场采访,发布适当的宣传报道,一定事半功倍。

但是,如果公司没有一定的网络优势和相关经验,很难邀请记者参加这样的商务会议,更不用说后期的宣传了。这时候一定要找专业的聚媒进行相关的媒体邀请服务,然后我将通过聚媒邀请媒体记者的具体流程与大家分享,以提高您的工作效率。

一、确定活动时间:

提供确切的活动时间。这个时间必须准确。比如2019年10月4日09:30,媒体 心中会有一个数字,会根据实际情况提前出发,到达现场。有迟到的现象。为了不让记者迟到,有人提前30分钟甚至一个小时报了时间。这是完全没有必要的。一般媒体记者会提前20分钟左右到达活动现场,时间完全够用。

二、确认活动地址

提供详细的活动地址,地点必须准确到某个酒店或者某个展位,比如北京琶洲国际会展中心A区1.2馆J19,这样媒体记者可以到场地直接工作,到了某个地方就不要打电话给对接人了。有时对接人员很忙,或者电话静音无法接通。 媒体 必须等待,所以我可能会迟到。首先,这样做是对媒体记者的不尊重,其次,可能会影响活动的效果。

三、新闻通脚本

由于是商业活动,记者不负责撰写文章。如果您邀请网络媒体或报纸媒体,乙方需要提前规划一个正式合法的新闻通讯。 网络媒体(例如新浪网) 草稿字数一般在1000字左右,可以配1-3张图片,平的媒体(例如南方都市报)一般是200-300字左右。如果您邀请视频媒体(如腾讯视频)或电视台(如广东电视台),乙方需要提前规划配音和字幕,以及重要人物的姓名和职位。

四、 媒体邀请函

媒体邀请函可以是图片格式,H5格式,甚至文字格式。如果是自己要求的话,媒体邀请函对于记者是否参加活动起到了至关重要的作用,但我们明天再谈我通过聚媒邀请记者。如果以上三点都具备,那么媒体邀请信是可选的,因为聚媒是专业饭,我有这个关系和能力帮你邀请相关记者,但前提是你的活动必须是正规的并且合法。

五、拟约请媒体

命名您要邀请的媒体类型(电视台、报纸刊物、视频媒体、网络媒体、网红直播、KOL),您要邀请的媒体数量,让公关公司帮你确定。如果你不熟悉媒体是什么,也不知道预约多少合适,可以给出大概的预算和活动的规模。公关人员会根据经验和实际情况做出更合适的搭配,以确保活动的有效性。

六、OK 合作媒体

以上信息提供给公关公司后,一般会在当天确定媒体愿意参加活动并进行宣传报道。这时候,乙方必须根据实际情况通过协议确认付款给媒体记者,一般提前一周比较合适,因为媒体记者每晚的工作都是提前安排的。如果暂时确定,很可能记者已经被其他公司订购,不能同意你的活动。

七、进程对接

这个过程必须提前告知记者。记者到达后最好给记者一份流程图,因为媒体 不会一直呆在活动现场。如果你需要面试新闻发布会媒体邀约,你应该更加注意面试。不要把时间安排在活动后期,因为记者在收集了必要的材料后就会离开,以免找不到记者采访。另外,采访要求乙方提前提供采访稿,防止出现被采访者无法回答记者提问的尴尬情况。

八、媒体到前台

如果不是很大规模的发布会,媒体公关人员不会亲自到场,而是指定一名记者带头带领其他媒体记者到现场,甲方最好指定一个专人负责接待员互相保存了彼此的电话号码,以方便及时沟通。双方会面后,如有其他说明,可当场协商。 媒体 请在活动现场安排座位和饮水。最好在媒体 打算离开的时候留个纪念品,减少好感,有利于后期。宣传合作。

九、活动推广报告

活动结束后,媒体 原则上会根据乙方预先策划的新闻通脚本(电视广播、报纸出版、视频上传、在线媒体发布),但也可能有部分媒体参加活动后认为内容或标题与实际活动不符,会在不事先通知的情况下进行适当的更改和调整。另外,如果乙方想用自己拍摄的照片放到新闻通讯录,需要提前通知公关机构与记者协商。

十、合作反馈报告

活动公示结束后,我们将整理本次要求公示的媒体的信息并报告给乙方。电视台会提前通知乙方播出时间,让乙方注意到它。一些电视台有网络play 链接提供,视频媒体 提供链接新闻发布会媒体邀约,网络媒体 提供新链接和包含截图、报纸/杂志一些媒体 由网络 链接提供,在至少发送一份样本报纸/刊物给乙方。网红主播提供重播链接,KOL提供推广链接。

媒体管家网是聚媒的产物,我们团队也是装的。联系我们就去媒体管家网吧~

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